(07/07) Planificación de un proyecto de SI/TI · 2025 · versión revisada en 2026 · 2 min de lectura
CETPRO Inclusivo
Ficha
- Disciplina
- Dirección y planificación de proyectos
- Cuándo
- Trabajo final · diciembre de 2025
- Mi rol
- Integrante del equipo de planificación
- Contexto
- Proyecto académico · 6 integrantes
- Alcance
- 24 requisitos funcionales · 10 no funcionales · 11 entregables
- Stack
- PMBOK 6
- Microsoft Project
- Excel
- EDT
- Gestión de riesgos
- Historias de usuario
Caso académico de Gerencia de Proyectos de SI/TI, UPC. El entregable es un plan de dirección; no se presenta como un sistema construido ni como una contratación ejecutada para CONADIS.
El problema
Convertir el alcance de un sistema educativo inclusivo en un plan de trabajo que conecte requerimientos, entregables, recursos, presupuesto y riesgos.
Mi rol
Participé en la elaboración del plan de dirección del proyecto con un equipo de seis estudiantes. El caso académico se centra en la gestión educativa técnico-productiva de CETPRO para CONADIS.
Qué hice
- Project Charter, definición del alcance, EDT y cronograma de referencia en Microsoft Project.
- Estimación de recursos y presupuesto con reservas, análisis de riesgos y gestión de interesados.
- Diez historias de usuario para matrícula accesible, con criterios de aceptación propuestos para teclado y lector de pantalla.
La pantalla
Síntesis del alcance y las áreas del plan de dirección.
La solución
El plan organiza la propuesta desde el alcance hasta el cierre. Vincula los requerimientos académicos, administrativos y de soporte con entregables de desarrollo, pruebas, documentación y transferencia de conocimiento. La planificación se acompaña de un presupuesto por infraestructura y perfiles profesionales, riesgos inherentes y residuales, y una estrategia de comunicación con los interesados. Las historias de matrícula aterrizan la inclusión en comportamientos verificables de teclado y lector de pantalla.
Decisiones
Vincular alcance y entregables
Los 24 requisitos funcionales y 10 no funcionales se organizan en una propuesta de 11 entregables. La trazabilidad ayuda a comprobar que cada entrega responde a una necesidad concreta.
Separar costos y reservas
El presupuesto distingue infraestructura, trabajo del equipo, contingencia y reserva de gestión. La revisión corrige la etiqueta que confundía las reservas con utilidad y aplica redondeo monetario consistente.
Hacer verificable la accesibilidad
Las diez historias de usuario conservan el flujo de matrícula y añaden criterios propuestos: etiquetas anunciadas, navegación por teclado, errores comprensibles y comprobante accesible. Su cumplimiento requeriría pruebas sobre una implementación.
El flujo
Presupuesto académico revisado y reservas separadas.
Matriz de riesgos inherentes del trabajo original.
Arquitectura
Relación entre alcance, planificación, control y entregables.
Esquema del plan académicoResultados
- Plan de dirección con alcance, EDT, cronograma de referencia, costos, recursos, riesgos e interesados.
- Presupuesto académico revisado de S/ 407.254,80, con costos base de S/ 321.940,56 y reservas separadas.
- Diez riesgos con probabilidad, impacto, respuesta y responsable; diez historias de matrícula en una hoja de lectura clara.
Lo que no salió
El alcance plantea 330 días de ejecución, mientras que el cronograma de referencia desarrolla un escenario de 422 días. Conservé ese escenario ampliado y explicité la diferencia: sirve para analizar la planificación, pero no acredita el cumplimiento del plazo original. El horizonte global del cronograma es de 465 días.
Qué me llevé
- Alcance, cronograma y costos deben revisarse juntos: una diferencia de plazo afecta recursos, infraestructura y presupuesto.
- Las reservas cubren incertidumbre y deben separarse del margen comercial.
- La inclusión necesita criterios de aceptación concretos y pruebas con las herramientas que usa el estudiante.
En contexto
EDT del proyecto, extraída del informe académico original.